1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人数：_________人;车辆要求：_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：
1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;
2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店;
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
甲方：_______________（以下简称甲方）
乙方：_______________（以下简称乙方）
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1、甲方
1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2、乙方
1）负责提供不少于人的会议室；
2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；
3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；
4）负责参会人员接站工作；
5）乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1、费用
场地租赁费：______________元；
交通费：______________元；
