1、对外签订的进口合同;
2、外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份;
3、加工企业生产能力证明;4、税务部门签发的审核证明;
5、为确定单耗所需的必要资料;6、属于国家有专项规定的
商品，需交验许可证件;
7、加工企业保函(工、外贸企业需提供);
8、《登记手册》及加工合同备案申请表，保税合同备案预录入呈报表;9、《生产企业进料加工登记申报表》;
10、《合同执行情况表》;
11、新产品生产工艺流程图及成品所需单耗情况;
12、《报关注册登记证明书》及复印件;
13、注册备案证明书复印件各一份;
14、加工企业工商执照复印件。
其中1—11项为一般合同所需单，12—14为新办企业首份合同所需单证。企业备案后，在符合海关监管要求情况下，可向加工企业所在地主管海关申请办理加工贸易合同登记备案手续。如企业备案情况发生变更，企业应向原外经贸审批部门办理变更手续，并在7天内将变更内容书面报告主管海关。
三、进料加工贸易免税证明：
进料加工贸易免税证明是税务机关对外贸企业销售“进料加工”贸易方式进口料件的应纳增值税不计征入库的凭证。对外贸企业以“进料加工”贸易方式减免税进口原材料，零部件转售经其他企业加工时，应先填报进料加工贸易免税证明申请表，报经退税机关审核同意后，出具进料加工贸易免税证明，外贸企业将有关免税证明报送主管征税的税务机关，开具增
值税专用发票时可按规定的税率计算注明销售料件的税额，主管征税的税务机关据些对这部分销售料件的销售发票上所注明的应交税额不计征入库，而由主管退税机关在外贸企业办理出口退税时凭此证明在退税额中抵扣。
外贸企业在向海关申请办理进料加工进口手续前，须先持外贸主管部门批准的《加工贸易业务批准证》及进口料件清单和海关《进料中工登记手册》到主管退税机关审核签章，退税机关须逐笔登记并将复印件留存备查。
开具《进料加工贸易免税证明》应提供的资料：
(1) 销售进口料件的增值税专用发票(抵扣联)复印件
(2) 海关代征的进口料件增值税完税凭证原件
(3) 《进料加工登记手册》
(4) 进口料件的进口报送单
(5) 进口合同
(6) 委托加工合同
(7) 加工企业的资格证明
四、加工贸易合同核销：加工贸易经营单位应于合同到期或最后一批成品出口之日起一个月内，持《登记手册》向主管海关办理核销结案手续。办理时必须向海关提交如下材料：
1、加工贸易登记手册原件(《登记手册》中的“进口料件登记栏”和“出口成品登记栏”的进出口记录，须有进出境地海关的签章确认;须填写手册中的《核销申请表》并加盖印章);
2、进出口货物报关单原件;
3、企业填写的'《加工贸易核销申请表》(由海关提供);
4、核销时如涉及退还保证金的，需填写《保证金(函)核销申请审批表》，提交原保证金收据复印件及加盖财务专用章的收款专用发票;
